Firmenbestellung

​​​​​​​Einzelne Warenkörbe können einer «Firmenbestellung» hinzugefügt werden. Diese Funktion ist für Firmen mit mehreren Benutzern hilfreich, wenn über den Tag verteilt sämtliche Bestellungen zentral gesammelt werden und zu einer bestimmten Uhrzeit von einer (oder mehreren) im Betrieb berechtigte(n) Person(en) bestellt werden sollen.

Und so funktionierts:

1. Anzeige von offenen Warenkörben für die Firmenbestellung

Sobald ein Warenkorb oder eine Bestellliste zur Firmenbestellung freigegeben wird, erscheint bei allen Benutzern die Anzeige mit der Zahl der offenen Körben.

2. Firmenbestellung

Über diesen Menü-Punkt kommt der Benutzer zu der Übersicht der Firmenbestellungen.

3. Warenkörbe

Hier werden sämtliche Warenkörbe aufgelistet die zur Firmenbestellung freigegeben wurden.

4. Bestelllisten

Hier werden alle “nicht persönlichen“ Bestelllisten aufgelistet. Mit dem Hacken wie unter Punkt 5 beschrieben, können auch Bestelllisten zur Firmenbestellung aktiviert werden.

5. De- oder aktivieren von Warenkörben oder Listen

Jederzeit kann ein Warenkorb oder eine Bestellliste deaktiviert werden aus der Firmenbestellung. Beispiel: einen Warenkorb wurde zur Firmenbestellung aktiviert, nun kommt eine Änderung rein. Als erstes wird der Korb deaktiviert um zu verhindern dass während der Änderung der Einkäufer diese in den Bestellprozess setzt. Nun kann die Veränderung vorgenommen werden und dann wieder freigegeben werden.

Tipps: Die Firmenbestellung muss von dem Kontoadministrator aktiviert werden unter den Konto "Einstellungen".

Der Administrator muss jedem Benutzer die Berechtigung geben um eine Firmenbestellung auslösen zu können (es wird empfohlen dass mindestens 2 Benutzer diese Berechtigung haben um die Stellvertretung zu gewährleisten.